Für Hausverwaltungen, Steuerberater, Kanzleien & Immobilienunternehmen

Der digitale Posteingang
für Ihre Mandate.

CasaDocs verarbeitet Ihren Rechnungseingang automatisch: Belege erfassen, dem richtigen Mandanten zuordnen, vorkontieren und Zahlungen vorbereiten.

Eingangsrechnungen automatisch erfassen und zuordnen
Vorkontierung, Tagging und revisionssichere Archivierung
SEPA-Export und DATEV-Belegsync inklusive
Kostenlose Demo anfragen Zum Kundenportal
CasaDocs erkennt automatisch Absender, Betrag und Liegenschaft aus einer Rechnung
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Self-Hosting möglich
Persönlicher Support
SEPA-Export für jede Bank
Mehrere Mandate verwalten

So funktioniert CasaDocs

Von der eingehenden Rechnung bis zur fertigen Zahlung — alles in einem System

Dokumente einlesen

Laden Sie PDFs per E-Mail, Drag & Drop oder überwachten Ordner hoch. CasaDocs erkennt den Text automatisch — auch bei gescannten oder schlechten Kopien.

  • Per E-Mail, Drag & Drop oder Ordnerüberwachung
  • Optimiert für deutsche Rechnungen und Belege
  • Auch handschriftliche und gescannte Dokumente

Daten automatisch erkennen

CasaDocs liest Absender, Rechnungsbetrag, IBAN und Liegenschaft direkt aus dem Dokument — und prüft die Ergebnisse gegen Ihre Stammdaten.

  • Absender, Betrag und IBAN werden ausgelesen
  • Abgleich mit Ihren Lieferanten und Liegenschaften
  • Fehlerhafte Ergebnisse werden markiert, nicht versteckt

Richtig zuordnen

Jede Rechnung wird automatisch dem richtigen Lieferanten und der richtigen Liegenschaft zugeordnet — auch bei Tippfehlern oder abgekürzten Firmennamen.

  • Erkennung über Bankverbindung und IBAN
  • Funktioniert auch bei Tippfehlern im Namen
  • Lernt Ihre Lieferanten mit der Zeit kennen

Zahlungen exportieren

Aus geprüften Rechnungen erstellt CasaDocs fertige SEPA-Zahlungsdateien für Ihre Bank. Doppelte Zahlungen werden automatisch erkannt.

  • SEPA-Dateien für jede deutsche Bank
  • Schutz vor doppelten Zahlungen
  • Viele Rechnungen auf einmal verarbeiten

Vorkontieren und taggen

Jeder Beleg bekommt automatisch ein Buchungskonto und passende Tags. So ist die Vorarbeit für Ihre Buchhaltung oder DATEV bereits erledigt.

  • Buchungskonto-Vorschlag (z.B. Instandhaltung, Versicherung)
  • Belege mit Tags kategorisieren
  • Direkte Weiterleitung an DATEV

Revisionssicher archivieren

Verarbeitete Belege werden automatisch archiviert — durchsuchbar, getaggt und jederzeit wieder auffindbar.

  • Volltextsuche über alle archivierten Belege
  • Nach Mandant, Lieferant oder Zeitraum filtern
  • Langzeitarchivierung mit Komprimierung

So sieht CasaDocs aus

Echte Oberfläche, echte Funktionen

CasaDocs Dokumentenliste mit verarbeiteten Rechnungen

Dokumentenübersicht mit Status, Beträgen und automatischer Zuordnung

CasaDocs Dashboard mit Verarbeitungsstatistiken

Dashboard mit Übersicht aller Dokumente

CasaDocs Dokumentensuche

Schnelle Suche über alle Dokumente

Wie viel Zeit spart CasaDocs?

Ein direkter Vergleich: 100 eingehende Rechnungen, manuell vs. mit CasaDocs

Ohne CasaDocs
~45 Min
pro 100 Rechnungen
  • ✕ Dokumente einzeln öffnen und lesen
  • ✕ Absender, Betrag und IBAN abtippen
  • ✕ Liegenschaft manuell zuordnen
  • ✕ Zahlungen einzeln im Banking anlegen
Mit CasaDocs
~7 Min
pro 100 Rechnungen
  • ✓ Rechnungen per Ordner oder E-Mail hochladen
  • ✓ Daten werden automatisch erkannt und geprüft
  • ✓ Zuordnung zu Liegenschaft und Lieferant automatisch
  • ✓ Zahlungsdatei mit einem Klick exportieren

Basiert auf internen Tests mit realen Hausverwaltungs-Dokumenten.

Für Unternehmen mit Mandaten

CasaDocs funktioniert überall dort, wo viele Eingangsrechnungen auf verschiedene Mandanten, Objekte oder Akten verteilt werden müssen.

Hausverwaltung

Handwerkerrechnungen automatisch der richtigen WEG oder Liegenschaft zuordnen. SEPA-Zahlungen für alle Objekte.

Mehr erfahren →

Steuerberater

Mandantenbelege automatisch erfassen, vorkontieren und an DATEV weiterleiten. Archivierung inklusive.

Mehr erfahren →

Immobilienunternehmen

Rechnungen für Ihr Portfolio automatisch Objekten zuordnen. Nebenkostenabrechnung vorbereiten.

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Anwaltskanzlei

Eingangspost automatisch dem richtigen Mandanten und Aktenzeichen zuordnen. Revisionssicher archivieren.

Mehr erfahren →

CasaDocs eignet sich für alle Unternehmen, die 100+ Eingangsrechnungen pro Monat auf verschiedene Mandate verteilen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über CasaDocs wissen müssen

Was ist CasaDocs und für wen ist es gedacht?
CasaDocs ist ein digitaler Posteingang für Unternehmen mit Mandaten — Hausverwaltungen, Steuerberater, Kanzleien und Immobilienunternehmen. Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, dem richtigen Mandanten zugeordnet, vorkontiert und archiviert. SEPA-Zahlungen können direkt exportiert werden.
Wie funktioniert die automatische Erkennung?
Sie laden eine Rechnung hoch (per E-Mail, Drag & Drop oder über einen überwachten Ordner). CasaDocs liest den Text, erkennt automatisch den Absender, den Rechnungsbetrag und die IBAN, und ordnet das Dokument der richtigen Liegenschaft zu. Sie prüfen das Ergebnis und geben es frei.
Wie zuverlässig ist die Erkennung?
CasaDocs erkennt Lieferanten unter anderem anhand der Bankverbindung — dadurch funktioniert die Zuordnung auch bei Tippfehlern oder geänderten Firmennamen. Alle Ergebnisse können Sie vor der Freigabe prüfen und bei Bedarf korrigieren.
Ist CasaDocs DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Sie können CasaDocs auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Wie schnell ist die Einrichtung?
In der Regel unter einem Tag. CasaDocs wird für Sie eingerichtet und kann direkt genutzt werden. Ihre bestehenden Lieferanten- und Liegenschaftsdaten können automatisch importiert werden.
Kann CasaDocs Zahlungsdateien für meine Bank erstellen?
Ja. Aus geprüften Rechnungen erstellt CasaDocs fertige SEPA-Zahlungsdateien, die Sie direkt in Ihr Online-Banking hochladen können. Doppelte Zahlungen werden automatisch erkannt. Die Dateien funktionieren mit allen deutschen Banken.
Was kostet CasaDocs?
Die Preise richten sich nach der Anzahl Ihrer verwalteten Einheiten. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot — wir beraten Sie gerne persönlich.

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Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie CasaDocs Ihre Dokumentenverarbeitung automatisiert.

Kein Spam. Ihre Daten werden vertraulich behandelt.

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kontakt@casadocs.de

Was Sie in der Demo erwartet:

  • ✓ Live-Verarbeitung Ihrer eigenen Dokumente
  • ✓ Einrichtung in unter 30 Minuten
  • ✓ Individuelle Beratung für Ihre Verwaltung
  • ✓ Kostenloser Testzeitraum