Ihr digitaler Posteingang
für die Hausverwaltung
Handwerkerrechnungen, Versorgungsabrechnungen und WEG-Dokumente automatisch verarbeiten — von der Erfassung bis zur SEPA-Zahlung.
Speziell für WEG- und Hausverwaltungen
CasaDocs ist optimiert für die speziellen Anforderungen von Hausverwaltungen.
WEG Musterstraße 10 automatisch erkannt
Die KI liest Liegenschaftsnamen und Adressen aus der Rechnung. Die Rechnung wird der richtigen Liegenschaft zugeordnet — ohne manuelle Auswahl.
Handwerkerrechnungen per IBAN erkannt
IBAN auf der Rechnung? CasaDocs ordnet die Zahlung dem richtigen Handwerker oder Lieferant zu — basierend auf Kontonummer und Name.
Vorkontierung für Hausgeldkonten
Instandhaltung, Versicherung, Betriebskosten? Die KI erkennt die Ausgabenart und schlägt das richtige Buchungskonto vor.
SEPA-Zahlungsdateien für alle Liegenschaften
Erstellen Sie SEPA-XML in Sekunden — für einzelne Liegenschaften oder alle auf einmal. Duplikate werden automatisch erkannt.
DATEV Belegsync
Ihre verarbeiteten Belege sind sofort verfügbar in DATEV Unternehmen Online. Keine manuellen Uploads, keine Umwege.
- Belege automatisch mit DATEV synchronisieren
- Vorkontierung wird direkt an DATEV übertragen
- Revisionssichere Archivierung
"Alle Belege landen direkt in DATEV — wir sparen Tage bei der Vorbereitung der Buchhaltung."
Typischer Use Case: Mittlere Hausverwaltung mit 15+ Liegenschaften
Der Workflow: Von der Rechnung zur Zahlung
Rechnung eingang
Per E-Mail oder Scan hochladen
KI-Extraktion
Absender, Betrag, Liegenschaft
Vorkontierung
Buchungskonto zuordnen
SEPA + DATEV
Export und Synchronisierung
Bereit für Ihren digitalen Posteingang?
Lassen Sie sich die Funktionen zeigen — mit Beispielen aus Ihrer eigenen Hausverwaltung.
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