Rechnungen für Ihr
Immobilienportfolio automatisch verarbeiten
Erfassen, zuordnen, vorkontieren, zahlen — alle Rechnungen für Ihre Objekte in einem System.
Optimiert für Immobilienverwalter
Von Mietnebenkostenabrechnung bis zur Instandhaltung — alle Rechnungstypen.
Automatische Objekterkennung
Adressen auf Rechnungen werden automatisch gelesen und dem richtigen Objekt/Projekt zugeordnet — ob Wohnanlage, Gewerbegebäude oder Neubau.
Lieferanten- und IBAN-Erkennung
Handwerker, Versorger, Versicherungen — CasaDocs erkennt Lieferanten automatisch über Name und IBAN und ordnet wiederkehrende Rechnungen dem richtigen Lieferanten zu.
Nebenkostenabrechnung vorkontiert
Betriebskosten, Instandhaltung, Versicherung, Gemeindeabgaben? CasaDocs schlägt automatisch das richtige Buchungskonto vor.
SEPA-Zahlungsgruppen
Erstellen Sie SEPA-XML gruppiert nach Objekten oder zeitlich — für alle Objekte auf einmal oder selektiv pro Projekt.
Portfolio-Übersicht
Einen Blick auf alle Ihre Objekte werfen: Offene Rechnungen, verarbeitete Dokumente, Lieferanten und Kosten nach Kostenstelle.
- Dashboard mit Kosten pro Objekt
- Rechnungsstatus und Zahlungsrückstände
- Lieferantendaten und Kontakthistorie
"Wir können jetzt innerhalb von Sekunden sehen, welche Rechnungen für welches Objekt offen sind — und welche wir schon gezahlt haben."
Immobilienverwalter mit ca. 30 Objekten und 15+ Mitarbeitern
Zahlungen für alle Objekte
Gruppieren Sie Zahlungen nach Objekten, Kostenstellen oder Zeiträumen — und exportieren Sie SEPA-Dateien in Sekundenschnelle.
Filtert & Export
Nur Rechnungen für ein bestimmtes Objekt exportieren? Oder alle, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind? Flexibles Filtering.
Duplikaterkennung
Automatische Erkennung von Doppelzahlungen — verhindert Fehler und spart Rückbuchungsgebühren.
IBAN-Validierung
Alle IBANs werden automatisch validiert — ungültige Konten werden gekennzeichnet.
Von der Rechnung zur Zahlung — vereinfacht
Rechnung eingang
E-Mail oder Scan
KI-Extraktion
Objekt und Lieferant erkannt
Vorkontierung
Buchungskonto zugeordnet
SEPA Export
1-Klick Zahlung
Portfolio-Verwaltung neu gedacht
Lassen Sie sich zeigen, wie CasaDocs Ihre Rechnungsverwaltung vereinfacht — mit einem Live-Beispiel aus Ihrem Bestand.
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